Nämndsekreterare

Passar det här jobbet dig?

Ladda upp ditt CV så analyserar vi din erfarenhet och visar hur väl den matchar den här rollen – och vilka andra roller din kompetens öppnar för. Vi gissar aldrig.

Om tjänsten

1 plats(er). Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen. DIN ROLL Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå. DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda. Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt. DIN NYA ARBETSPLATS Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess. Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar. BRA ATT VETA Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Välkommen med din ansökan! Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå? Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/)  Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner)  Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik)  Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Källa: Arbetsförmedlingen · Visa originalannonsen