Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium

Passar det här jobbet dig?

Ladda upp ditt CV så analyserar vi din erfarenhet och visar hur väl den matchar den här rollen – och vilka andra roller din kompetens öppnar för. Vi gissar aldrig.

Om tjänsten

Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Källa: Arbetsförmedlingen · Visa originalannonsen